上海高新技术企业各部门如何准备高新技术企业复审

高新技术企业的证书有效期为3年，而在高新技术企业准备复审时，企业应该在有效期截止前提前至少三个月提交复审材料。

高新技术企业复审各部门需要准备的工作内容包括：

1、确定研发项目（技术部门）

2、立项报告（技术部门）

3、项目人员分配等（人事部门）

4、财务部门负责各项目(财务部门)的研发费用

5、撰写高新产品（服务）情况、项目情况说明（技术部门）

(一）技术部门应注意的事项:

1、统计明确企业今年进行的研究开发项目（相关性的研究项目可合并）；

2、起草并完善企业项目的档案管理文件；

企业实施的每个项目应当有项目文件或者项目任务书等程序文件，企业应当根据项目进度制定完善相应的文件。

要求：

A、根据企业的发展需要和规划，从市场调研、项目开发、项目验收/测试等方面制定项目标准流程。

B、单独的项目必须单独核算，负责的项目必须严格执行，并提供与开展的项目技术创新活动对应的证明材料。

(二)财务部应注意的事项:

1、按生产企业的核算流程进行账务处理

2、研究开发费的核算

（1）每年的研发费用达到规定的比例

（2）研发费用一定要分明细核算

3、财务部门应准备的材料及内容要求

A、严格执行财务核算体系制度，随时根据企业的发展需要更新相应的制度，确保能够在高新技术企业认定时能够达到要求;

B、由具有资质的会计事务所出具的企业近三年年度审计报告（报表审计）、近三年研发费用专项审计报告以及上一年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告；

C、确保对研发部门的财务监督，对单独项目单独核算；

D、企业的财务应当在日常经营中严格按照指标归集。

（三）人事部门应注意的事项：

1、设立专门的科研人员名册；

2、 研究人员有劳动合同和社会保障；

3、向科研人员支付人工费时，应注意按照劳动合同支付且集中制表；

4、如有人事变动情况，人事部门应及时通知财务部门，以便财务部门能够及时进行项目核算。

要求：

A、提供企业为更大的激励研发人员研发积极性而指定的绩效考核制度。

B.提供技术人员、研发人员及其他相关人员证明材料，如劳动合同、社保证书、学历证书等。

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