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财务人员该如何审合同?

文章作者:力兴集团  发布日期:2021-10-12 

一般合同都是由公司法务部来审核的,但很多聪明的老板都会让财务先看下!那么,财务人员该如何审合同?接下来,本文来带您对此进行了解、把握!

财务人员该如何审合同?

通常情况下,财务人员对合同进行审核,重点需关注以下几方面内容:

1、风险规避

如果合同对方属于垄断企业,那么财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,就要主动做好风险规避。

前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停不说,还有大笔赔偿。如果财务人员提前做好了风险规避,损失也会小很多。

2、用现金流和损益角度分别审核合同

1)现金流角度

要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。

其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。

2)损益角度

要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。

其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。

当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。

如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制合同的收款和付款的进度。

根据利润的预算来控制价格和存货的周转。这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。

3、内控和执行成本等隐性成本

有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。

4、合同符合公司内部管理的要求

合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程等,都可以由财务人员提前审核。

5、收付款时间、收付款方式和收付款账号

收款时间:越短越好,资金快速回笼。

要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,差的不是一星半点。

收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。

商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。

收付款账号:一定要准确,避免产生不必要的麻烦。

6、各类条款

违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视。

这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。

7、税收策划

合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划。

大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。

因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!

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