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商贸公司代理记账需要提供哪些材料?

文章作者:力兴集团  发布日期:2021-08-30 

如今,市场中很多中小商贸公司进行账务处理,会选择寻求代理记账服务。而在代理记账过程中,票据和凭证作为账务处理基础,这些材料统统需要由委托企业按时提供。因此,商贸公司负责人也就会对“商贸公司代理记账需要提供哪些材料”这一问题颇为关注。接下来,本文来对此进行介绍,以为您寻求代理记账服务提供参考!

商贸公司代理记账需要提供哪些材料?

一般来说,商贸公司在寻求代理记账服务过程中,所需提供材料主要有以下这些:

1、基础材料

具体包括:

(1)商贸公司营业执照副本复印件(“五证合一”);

(2)商贸公司核税记录(办理税务登记表格)复印件;

(3)法定代表人身份证复印件;

(4)公司银行开户许可证复印件;

(5)公司联系电话、地址、联系人;

(6)税控设备及密码;

(7)代理记账公司要求提供的其它材料。

2、财务资料

主要有:

(1)商贸公司当月产生的发票“开票汇总表”;

(2)商贸公司当月产生的“银行回单”和“银行对账单”;

(3)商贸公司当月的“认证清单”;

(4)商贸公司当月“员工工资表”;

(5)商贸公司当月“员工社保、公积金缴款单据”;

(6)商贸公司当月“现金收支明细”;

(7)商贸公司当月产生的其他“费用单据”(包括房租、水电费、福利费、广告费等等)。

以上是商贸公司代理记账需要提供的材料介绍。对于想要寻求代理记账服务的商贸公司来说,有必要提前对此进行了解、把握!

附:商贸公司代理记账服务流程

该流程具体为:

(1)签约。与代理记账公司签订财务委托协议,确定服务项目及费用,明确双方权责及义务。

(2)接票。由商贸公司提供原始单据和凭证,邮寄或送至代理记账公司或要求代理记账会计上门使用交接清单取票。

(3)做账。由代理记账会计对商贸公司票据、凭证进行审核和整理,编制记账凭证,并使用财务软件记账、结账、编制财务报表、纳税申报表。

(4)报税。税务会计一键在线申报。对于未开通线上申报的地区,由外勤会计负责现场办理。另外,对于需前往税务局现场办理的业务,代理记账会计也全权负责代办。

(5)回访。代理记账会计返还商贸公司财税资料,与公司出纳人员对账,并对下月记账报税工作做出安排。同时,也会告知商贸公司最新财税政策。

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