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薪酬管理外包对企业的好处有哪些?

文章作者:力兴集团  发布日期:2021-09-09 

  薪酬是一切人力成本的起点,例如员工社保/公积金基数、个税、福利津贴等,都是由员工薪资决定的。随着员工职能的变化,其薪酬管理方案也会日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统也日趋强大和繁琐,其维护成本也会逐步增加。

  HR人手不足、员工入离职交替频繁,企业的薪酬管理陷入一团乱麻

  用工成本增高,人员培训又需要时间,而企业又一直在发展

  调研机构的天价咨询费

  个人隐私、薪资泄露问题层出不穷

  ......

  为解决这些“薪酬带来的问题”,一部分企业选择将薪酬管理工作委托给第三方机构,于是便形成了薪酬外包。

  什么样的企业在用薪酬管理外包?

  1、小微型企业

  小、微型企业内部没有HR,或仅有一、两位HR,所有的工作都压在了HR或行政身上。小、微型企业若想减少薪酬相关的流程失误,节省HR时间与用人成本,则要寻求薪酬外包服务。

  2、高速发展中的企业

  企业扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过引入薪酬外包服务来补充现有人事结构中HR的空缺或不足。当企业发展到一定阶段需正规化时,由于之前薪酬方面做得不规范,且HR能力较为局限,也会通过借助专业的薪酬外包服务来进行调整和优化。

  3、大型/跨国企业

  对于全国多地设置分公司的大型企业和跨国企业,因各地分支机构的物价水平、社保、税收政策的差异及常规性的调整,总部常肩负着跨区的薪酬管理工作,难以跨地区统一管理。选用薪酬外包服务,可以提高薪酬管理的专业性和稳定性。

  此外,跨国企业也希望人力资源部门节省管理工作所耗费的时间,投入更多的精力来进行与薪酬设计相关的经营问题。

  薪酬外包/人事代理到底包含哪些服务内容?

  现代薪酬外包区别于传统薪酬外包,不只是单纯的把事情外包出去,由外部人员来完成计算工资、发工资信息等事宜。在现代薪酬外包服务过程中,第三方机构不仅会使用系统平台来为客户提供服务,整个服务流程也会严格遵守信息安全管理要求。

  我们通过上海力兴提供的薪酬管理服务为例,可以了解现代薪酬管理外包的服务内容:

  - 为客户提供各类薪酬计算

  - 根据客户需求进行考勤管理,加班申请管理,休假管理

  - 对接客户内部workday系统数据传输

  - EHRS系统的搭建和维护

  - 提供符合客户需求的各类人事报表

  - 覆盖各地社保类强制保险服务网络,为客户员工在各地代缴社保及公积金,处理当地用工事宜

  - 深入掌握个人所得税相关政策,为员工在各地操作个税申报代缴事务

  - 直接通过上海力兴 当地数据处理中心,覆盖亚洲地区11个网点

  - 以当地语言支持国内HR、薪酬合规性咨询

  - 提供自助“HR 门户”,帮助员工获得自己的人力资源信息(工资单、休假、理赔等信息)

  - 渗透测试、兼容 GDPR,ISO 27001& SSAE 16 框架

  选择薪酬管理外包的好处有哪些?

  1、降低成本

  薪酬外包能降低企业的人工成本,通过人工成本的精细化管理,利用国内外税收洼地政策,降低用工成本,减少客户的人力资源。

  2、提高效率

  利用第三方人力资源服务机构的服务网点和信息平台,可以提高人力资源管理的工作效率,提升HR的工作价值,使其投入到更具价值的核心业务中,提升企业利益相关者的满意度,并整合获取人力资源报告 。

  3、合规与安全

  合规是一个企业能否长远生存的关键,作为专业的第三方人力资源服务机构,上海力兴的专家深知人力资源在当地的相关法规政策和实操应用,确保企业的合法合规。此外,在保证信息安全性和业务连续性方面,符合ISO 27001标准。薪酬保密数据由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司机密薪酬信息披露对内部员工的影响。

  薪酬管理外包是企业人力资源管理专业化、数字化进程中的重要趋势。将非核心业务外包出去,让专业人干专业事,以提升HR办公效率、核心竞争力与企业发展速度的现象,只会越来越多。

  上海力兴在亚太地区为企业客户提供薪酬服务20年,薪酬管理服务结合先进的系统平台、服务网络和实践经验,为客户提供定制化的、符合需求的薪酬管理解决方案,通过薪酬服务,使客户能够专注于真正影响业务的高价值、战略性的活动中去 。

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  1、什么样的企业在用薪酬外包?

  从小、微企业、到高速发展中的企业乃至跨国企业,都因不同的发展需求而选择采用薪酬外包服务来减少企业成本、规避风险。

  2、现代薪酬外包区别于传统薪酬外包,不只是单纯地把事情外包出去

  在现代薪酬外包服务过程中,第三方机构不仅会使用系统平台来为客户提供服务,整个服务流程也会严格遵守信息安全管理要求。

  3、薪酬外包让企业从日常杂务“松绑”的同时,也能引入“外脑”智慧

  薪酬外包是企业人力资源管理专业化、数字化进程中的重要趋势。将非核心业务外包出去,让专业人干专业事,以提升HR办公效率、核心竞争力。

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